390期-【萌觀點】好簡報 助申請計畫成功達陣
#好簡報 助申請計畫成功達陣
撰文—莊雅萌 照片提供—農訓協會
十餘年來我常擔任不同類型計畫的評審，看過各式各樣，水平不一的簡報， 今天就將過去看到的提案，加上個人的一些觀點，提供農漁會/農社企/青 農......未來提案的參考。
想做的決心，想拿到計畫的企圖心
申請計劃的第一崁是讓人真真切切看到你的想要，一定要，一定要......全體同 仁都準備好了，這件事非做不可，即使沒申請到經費也會做，因為它太該被啟 動了。所以農漁會總幹事親自出席是對計畫非常重視、讓評審看到決心、誠意的第一步。
直搗核心，切忌過多鋪陳
台灣的農漁會人員非常憨直，常常在簡報一開始用 3 ~ 5 頁資料先詳細介紹該 鄉鎮的地理位置，鄰近的鄉鎮，附近的好山好水，景點有哪些?
提醒大家事前先分配好時間，劃對重點，把時間留給該好好說明的內容，其餘 的可以省略不講或輕輕帶過。若是時間真的不夠，也可以彈性跳至重要的頁 次，不慌不亂把重點精華講述清楚。
分析市場潛力，謹慎評估
通常來提案多為打算推出新商品 / 包裝 / 添購設備、超市 / 購物中心、糧倉改建......切記在介紹概念發想之前，一定 要先簡述市場分析，介紹市場現況與潛力，必要的商圈研 究，代表已認真做好功課，不是盲目投入，想做甚麼就做 甚麼，才能清楚描繪未來的定位與擬定行銷策略。
制式簡報架構可參考，但保有發揮彈性
如果你有把握需要涵蓋的架構都有納入簡報內容中，那麼 就可以彈性的調整簡報的框架，將想多加入的面向納入， 讓整體內容更流暢豐富，也更有自己的創意風格和獨特性，吸引注目。
上台主講者職稱不限，首重口條和靈活度
若是總幹事親自簡報且講述熟練，代表已參與內部幾次會議，相當重視且支持此計畫;若是由部門主管或年輕同仁簡報也沒關係，前提是需口條清楚，熟悉簡報內容，能靈活掌握時間，這也代表同仁都有參與且已向下傳承，總幹事可以扮演適時救火、隨時補充的角色即可。
活絡現場，製造記憶點
一場吸睛的簡報除了精彩完整的內容外，適時依狀況 來個與主題相關的即興演出以吸引評審眼球也是很加 分的方式，不但可以炒熱嚴肅的會議氛圍，也可讓評審留下印象。
預算分配，合理正確
提案的內容需先將預算列入，記得注意各大項費用的 分配比例，通常評審會先關注比例較大的項目。針對 每一項預算分配一定要問自己，如果這些費用是從自 己的腰包掏出來的，你會這樣花嗎?
答問完整，主管神救援
回答問題時一 定不閃躲不遺漏，這代表尊重每一位評審，而且代表 這些問題事前都有思考過了，更可趁機把剛剛簡報時 沒提到的部分再多做說明。回答問題時也可以不只一 人回答，代表團隊都熟悉此提案。